公文可从分为哪几类？
（1） 按公文来源，可以分为对外文件、收来文件以及内部文件。
（2） 按公文行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
（3） 按公文机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
（4） 按发文机关性质，可以分为法规文件、行政文件以及党的文件。
（5） 按公文内容性质，可以分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
（6） 按公文的时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
请问书画要如何来分类管理
‘对字画进行科学的养护是收藏的首要工作。书画作品的保护，主要是防光、防有害气体和防霉防蛀；同时，当字画藏品达到一定数量后，要对其进行妥善的分类管理，有条件的收藏者应建立收藏档案，配备专用收藏柜或保险箱。’
书画收藏爱好者要想不断提高收藏水平，最终达到较高的收藏境界，必须了解并履行收藏书画的三大主要职能——保护、欣赏和研究。而对收藏字画进行科学的养护则是收藏的首要工作。
科学保护在于“三防”
对于名家字画，要采用正确的保护方法。尽管历来有“纸保一千（年），绢保八百（年）”一说，但如果对书画藏品不采用正确的保护方法，恐怕连十几年都保不住。书画作品的保护，主要是防光、防有害气体和防霉防蛀。
字画不宜长期裸露悬挂。有些人将字画从大年初一一直挂到年三十夜晚，甚至几年不换下，长期风吹日照，易发生风化，久而久之，会使纸质发脆，容易破碎，饰色画面也会黯然失色，缺乏光泽。由于光线中的紫外线和红外线会使纸张变质，如长期在日光下曝晒，书画有可能会褪色、甚至还会变黄、变黑。因此千万不能将书画作品挂在有日光直射的地方，如需人工照明，应采用均光或散光的方式，尽可能不长期裸露悬挂，可先将字画托裱好，四周用绫或绢镶边，再根据字画大小配上镜框，这样就可避免风化和灰尘污染。
大气中的二氧化硫和潮湿的空气混合后会形成亚硫酸，加速书画作品的损坏，因此书画作品不可以挂在空调的出风口附近，更不应当挂在厨房里，以免遭受有害气体的污染。
字画主要由纸张和绢、绫、锦等织物构成，是十分娇贵的，它有自己最适宜的温度和湿度要求。一般说来，15～18度的温度和55%～65%的相对湿度对家藏字画的保存最为有利。特别对于名贵字画，更应该注意珍藏。空气中湿度过大时，极易滋生霉菌侵蚀红质，因此，应注意放置书画藏品的架、柜或箱子均不能紧贴地面和墙壁摆放，因为此处湿气通常较重，同时还要经常检查悬挂在墙上的书画作品的后面墙壁上，是否有潮湿的现象，以防霉变和虫蛀。
妥善管理“滴水不漏”
字画一般可用长筒形专用布代收藏，腾空悬挂，既防鼠咬，又防潮湿。如收藏在字画箱内，箱子应放在干燥地方。收藏的字画，每年要检查几次，选晴朗干燥天气，将字画一件件挂起，吹去潮气后再收起。册页也需一面面翻开，使潮气散失。切忌将字画放在太阳光下曝晒，否则会使纸张翘起变脆，画面颜色变淡失神。
如发现书画上沾有灰尘，应用鸡毛掸子拂试，而不可用其它粗糙的物品擦拭，以防损坏画面。有人喜欢用干布或刷子揩擦字画上的积尘，这种方法欠妥。因为干布或毛刷的质地较硬，用力揩擦会损伤纸张，并且揩拭时的压力可使一部分微尘钻嵌进纸张孔隙中，反而达不到预期效果。正确的方法是将字画平铺在桌上，用鸡毛帚轻轻拂尘，可保字画无损；下垂轴上的灰尘如难拂尽，则可用长羊毛软刷轻轻刷干净。
如发现字画遭鼠咬虫蛀，洞小者在托裱时可以修补；洞大者或损坏过甚者，能否补救需经专业裱画工检查。受潮霉烂的字画，展开时要特别小心，防止破碎。受潮不久的，展开后应从反面晒干或吹干，然后再裱。已霉烂变色者，一般难以重裱，即使请画家加色，也将失去本来面目。
当书画藏品达到一定数量后，对其进行妥善的分类管理十分必要。分类可按创作者、创作日期、作品名称、形制、规格、收藏日期、来源和购买金额等项目登记注册，以备日后查阅、欣赏研究和应用之需。
有条件的收藏者应建立收藏档案，配备专用收藏柜或在银行租用保险柜。作品用旧报纸包扎，再放入适量樟脑精块（防虫透气），忌用塑料纸。有时书画作品年久霉变，破损，须请专业人员清洗修复，这些钱是省不了的。而有些老画由于保存良好便无须重新装裱，否则会有古人穿今衣的感觉，要懂得书画作品的完好性与邮票的品相一样的重要，也是决定着它价值的一个重要因素。