NoteExpress如何导入规定样式的参考文献?
1、首先打开需要编辑的word文档,打开NE软件,并把它切换到自己打算引用的参考文献处。
2、在参考文献中选中一篇英文期刊文献(主要是以写毕业论文引用英文期刊文献样式为主来举例),然后点击菜单栏上的“工具”——》“样式”——》“样式管理器”,出现下图所示的窗口:
3、然后在"快速查找”框中输入“journal",然后选择"Chinese Journal of Natural Medicines"
4、然后双击选中的“Chinese Journal of Natural Medicines"或者点击工具栏上的"编辑选中的样式”选项卡对选中的样式进行编辑,出现“样式编辑器”窗口,见下图:
5、现在开始对选中的样式进行编辑:首先点击最下面的“另存为”按钮给新编辑后的样式取一个名字,我这里取为“WL",然后点击"确定"。"常规"选项中如果你需要的话可以做修改,这里我保持默认值。
6、然后切换到"题录”中的"模板"选项卡,这里主要是对引用的模板进行修改,这里写毕业论文常用的模板包含两个,一个是"期刊文章",一个是"学位论文"。这里选中"通用"选项,然后点击右键,来选择把"期刊文章"或者"学位论文"模板放到"通用”选项处(这里千万不要直接选择“期刊文章”或者“学位论文”来自认为其会作为默认的选项,这种选择是无效的。这里软件只默认“通用”中的模板选项,这里自己也是研究了好久才解决,高兴!),我这里选择把“期刊文章”模板放到"通用”处,这种就是写中文毕业论文时引用期刊时的参考文献格式
7、其它还需要修改的选项一般包括“作者列表”和"作者姓名",这里中英文有一定的差别,尤其是"作者姓名"一定要保证在英文期刊中名在前,姓在后;而中文一定要保证姓在前,名在后。最后改好样式后,点击保存然后关闭,这样一个修改后新建的样式就修改好了。
8、返回到"样式管理器"选项卡,然后点击"自定义"选项就可以看到自定义的样式"WL"
9、定义好自己写文章需要引用的参考文献样式后,引用就比较方便了。选中自己需要引用的期刊文章(当然也可以批量选择),然后点击工具栏中的"引用"按钮
10、然后打开需要编辑的word文档,切换到NoteExpress选项,点击“插入引文”选项卡,即插入了自己引用的参考文献;最后点击“样式”选择自己需要的样式(当然这里也可以“编辑引文”,使引用的文献与NE中的保持同步),这样一篇标准格式的参考文献引用就成功了(需要手动在文献前面加上编号)。
11、PS(说明):1、对于投稿来说,当投不同的期刊时,不同的期刊对参考文献的格式有不同的要求,需要按不同的样式要求来改;
2、写毕业论文常用的参考文献格式有:期刊(中文,英文)、会议(主要是英文)和学位论文(主要是中文),其中期刊和学位论文可以参考“Chinese Journal of Natural Medicines"的样式来修改,定义自己的样式;会议论文或者发表英文文章时可以参考默认的"Numbered(Multilingual)"样式来修改。我的修改图见下图:
3、以后遇到问题时一定要自己多钻研,多问问网络,多思考,现在自己已经具备这方面的能力了,研究之后多做总结。(这句话是对自己说的哈~)