文献的功能和特征主要为几下几个方面

　　文献蕴涵着人类宝贵的精神财富，并在人类社会发展过程中发挥着巨大的功能作用。文献对社会的功能作用表现在多个方面，概括起来有如下几种。

　　1）信息知识的存储功能

　　人类社会信息知识存储的载体有二类：一是人的大脑，它是一种自然载体，又是活载体；二是实物载体．即将知识物化在人们所需的实物（如模型、样品和产．钻等）；三是文献载体．即记录信息知识的物质材料。人脑和实物作为载体存储信息、知识的容量与时间都是有限的．既不能保存，又不便于利用，只有当人脑和实物所存储的信自、知识内容转嫁到文献载体上，人类社会积累的经验和知识才能保存来繁衍下去特别是随着现代科学技术的发展．文献的存储功能已发达到令人难以想象的地步．过去称为“们乙牛充栋”的图朽文献，现在只需要薄薄的为数不多的光盘就可以将其内容全部存储。可见，现代文献的发展在人类社会进步中显示出巨大的功能作用。

　　2）信息知识的传递功能

　　文献的传递功能主要表现在两个方面：一是从时间上看．文献是现代人了解过去社会状况的最有效丁＿具，同时又是现代人把现代人类社会状况传递给将来人的最有效工具；二是从空间上看，不同国家、不同地域的人们可以通过文献进行思想和学术交流特别在现代社会中，文献的传递既不受时间限制，又不受空间控制，既可以将人类知识世世代代纵向传递下去，又可以在广泛的地理范围内横向传递。

　　3）科学认识功能

　　人类认识客观世界有两种方式：一种是直接认识，即通过眼、耳、鼻、舌、身等感觉器官和仪器、仪表、计算机等辅助工具去获取原始信息，并进行抽象思维，从而直接认识；另一种是通过知识的传授和文献信息的获取而间接认识。对一个人来说直接认识其生命和精力都有限，对一个科学研究者来说间接认识主要是从文献信息、中获取的在人类认识世界和改造世界的过程中，人们必须借鉴他人、继承前人的研究成果．并通过实践和理论思维，才能有所发现、有所创造。

　　4）验证参考功能

　　有人认为孔子所说的“文献”是档案的最早称谓。这里孔子所感叹的“文献不足”，指的是夏殷两代的这类王室档案材料不够，以致无法验证两代的礼制。可见在3000多年前，文献就已经具有验证参考的功能了。而现代社会文献的验证参考功能就更加突出，比如，1998年我国 长江流域、嫩江流域、松花江流域发生历史罕见的洪水灾害，如果没有大量的水文历史资料文献作为验证参考的依据，就很难做出抵御洪水的正确决策。因此，无论是在认识世界、改造世界、与自然斗争的过程还是在科学的决策中，文献都具有重要的验证参考功能作用。

　　5）劝教育娱乐功能

　　教育是文献与人的一种交流关系，无论是教育者还是受教育者，无沦是学校教育、家庭教育还是社会教育、自我教育，都离不开文献信息。娱乐是文献与人的一种情感关系。人们对文献的需求是多方位的、多层次的．除了在文献中获取信息知识外，同时也能使人精神愉悦，获得美的享受。有的人嗜书如命．这实质上就足－种情感关系的缘故。还可以把教育与娱乐联系在一起来认识，即“寓教于乐”。就是说在获取文献信息的教育过程中，可以得到精神上的享受，同时在享受的过程中又可以获得丰富的信息知识。这就是文献特有的教育娱乐功能作用。